В случай че си онлайн търговец или ти предстои да регистрираш търговско дружество по друг повод – производство на дадени изделия, предоставяне на услуги или друг тип стопанска дейност – то твоята фирма ще получи ЕИК или ЕИК по БУЛСТАТ.
Какво е ЕИК на фирма? Кога и от кого се издава? За какво служи? Върху отговорите на тези въпроси, свързани с откриването на фирма у нас, фокусираме вниманието ти в следващите редове.
Какво е ЕИК и за какво служи?
Единен идентификационен код (ЕИК), наричан още ЕИК номер или ЕИК по БУЛСТАТ, е уникален номер, с който се идентифицира всеки един търговец или клоновете му, вписани в Търговския регистър (ТР) към Агенцията по вписванията (АВ) на Република България.
За други лица и структури, подлежащи на вписване в ТР, се определя Персонален идентификационен код (ПИК).
ЕИК, както става ясно от абревиатурата му, служи като уникален идентификатор на всяка една фирма, регистрирана у нас. Както ЕГН-то на всяко физическо лице е уникално за него, така и ЕИК е уникален код за търговските, а и други дружества (ЮЛНЦ, университети, публични органи и т.н.).
Всички стопански субекти са длъжни да използват ЕИК по БУЛСТАТ в документите, издавани от тях и използвани в документооборота им.
ЕИК и БУЛСТАТ
В разговорния език ЕИК и БУЛСТАТ се възприемат като синоними, но от юридическа гледна точка второто е непълно.
Още с обнародването си през 2005 г. Законът за Регистъра БУЛСТАТ създава единния национален административен регистър в България, който се поддържа от Агенцията по вписванията.
При вписването на субект за същия се генерира уникален ЕИК, или код по БУЛСТАТ, който остава валиден до неговото заличаване. Това е и единственият идентификатор на стопанските субекти в България.
Кога и от кого се издава ЕИК?
Съгласно Закона за регистър БУЛСТАТ (ЗРБ), ЕИК се определя за всички лица, които подлежат на задължително вписване в Регистър БУЛСТАТ.
В това число влизат:
- Юридически лица, които не са търговци и/или Юридически лица с нестопанска цел по смисъла на ЗЮЛНЦ, подлежащи на вписване в Търговския регистър към Агенция по вписванията и/или Регистъра на ЮЛНЦ;
- Клонове на чуждестранни лица, които не са търговци и/или ЮЛНЦ;
- Чуждестранни юридически лица, които осъществяват стопанска дейност на територията на България;
- Физически лица, които упражняват свободни професии и/или дейност по занаят.
Агенцията по вписванията определя (издава) ЕИК на лицата, подробно изброени в чл. 3 на ЗРБ, който в закона се нарича още и код по БУЛСТАТ. Той се определя още при вписването на субектите в Регистър БУЛСТАТ.
Заявление за вписване и заличаване се подава от лицата по електронен път или на хартиен носител чрез Агенция по вписванията, както и служебно от определени институции.
Как и защо се прави проверка на фирма по ЕИК?
Справките за фирми по ЕИК са с публичен достъп в електронния портал на Агенцията по вписванията.
С други думи, всяко лице може да направи справка по ЕИК на фирма, за да установи актуалното ѝ състояние към даден момент.
С проверка на фирма по ЕИК може да получи информация за следното:
- Пълното и точно наименование на фирмата;
- Правната форма, под която е регистрирана;
- Седалище и адрес на управление;
- Предмет на дейност;
- Публично обявените актове (например годишни финансови отчети), актуалния учредителен акт;
- Вид подадени към момента заявления;
- Актуални и бивши управители, съдружници, капитал.
Тази информация може да е полезна при правилното изпълнение на счетоводни услуги и за съответствие с нормативните изисквания за счетоводна отчетност.
Често задавани въпроси
Какво е ЕИК?
ЕИК е единен идентификационен код, който е уникален за всяко физическо и юридическо лице, подлежащо на регистриране по закон. Той е задължителен реквизит във всяка една официална кореспонденция, счетоводна или друга документация, изходяща от субекта или адресирана към него. Знаейки ЕИК на дадена фирма, всеки може да провери обявените съгласно закона публични обстоятелства в Агенция по вписванията.
Всички регистрирани фирми ли получават ЕИК?
Да, всички юридически лица, регистрирани като осъществяващи постоянна стопанска дейност на територията на Република България, получават ЕИК. В тази група попадат и юридически лица с нестопанска цел като фондации и сдружения. Не подлежат на регистрация в Регистър БУЛСТАТ чуждестранни лица от държава членка на ЕС или такава, която е страна по Споразумението за ЕИП, осъществяващи стопанска дейност временно или еднократно в страната.
ЕИК и БУЛСТАТ едно и също ли е?
ЕИК е едно и също нещо с код по БУЛСТАТ, докато всъщност БУЛСТАТ е публичният административен регистър на Република България, воден и поддържан от Агенцията по вписванията, също като Търговския регистър и Регистъра на ЮЛНЦ.